Corporate Travel Management

Voyages d'affaires sans friction

Gestion intégrale des voyages d'affaires pour les entreprises qui valorisent le temps, le contrôle des coûts et la tranquillité de leurs équipes.

Planifier un appel Explorar servicios
30"
Respuesta SLA
365d
Operación 9h × 5d + 2h
3 GDS
AMADEUS · SABRE · Travelport
15–25%
Ahorro en gasto
Qu'est-ce que CTM

Votre département voyages, externalisé

CocoVolare CTM est notre service dédié aux entreprises. Nous concevons des politiques voyage sur mesure, optimisons les coûts, gérons chaque réservation et offrons un support 24/7 à chaque voyageur. Vous vous concentrez sur votre business — nous l'amenons où il doit aller.

01

Personas

Agentes certificados en GDS asignados permanentemente. Conocen sus políticas, viajeros frecuentes y preferencias.

02

Globalizadores propios

Licencias propias en AMADEUS, SABRE y Travelport. PCC corporativo propio o customizable. Tarifas publicadas, negociadas y corporativas.

03

Continuidad

Operación permanente con SLA contractuales. 9 h × 5 d L–V + 2 h fines de semana, 365 días del año.

El desafío que resolvemos

¿Cuánto cuesta gestionar viajes sin estructura?

Cuando los viajes corporativos crecen sin un sistema, el costo operativo crece con ellos.

01

Procesos manuales

Correos dispersos, hojas de cálculo y solicitudes sin trazabilidad que consumen tiempo de personas que deberían estar en el negocio.

02

Sin control de gasto

No hay visibilidad real del gasto en viajes, qué tarifas se pagan ni si se respetan las políticas corporativas.

03

Viajero desprotegido

Un vuelo cancelado, un IROP a medianoche — sin equipo de respaldo, el viajero queda solo ante la contingencia.

04

Costos sin optimizar

Boletos sin tarifas corporativas negociadas, sin anticipación suficiente, sin consolidación de volumen en GDS.

05

Operación fragmentada

Vuelo por un canal, hotel por otro, transporte sin integrar — sin vista unificada del itinerario.

06

Sin soporte especializado

Transporte blindado, delegados especiales, grupos — necesidades que una agencia estándar no puede resolver.

Services

Tout ce dont votre entreprise a besoin

Todo lo que su equipo necesita para viajar, coordinado en una operación unificada con visibilidad de gasto centralizada.

Gestión de vuelos

Ciclo completo del boleto: preventa, cotización, reservaciones, emisión y back office postventa. En AMADEUS, SABRE y Travelport con PCC corporativo propio.

  • Asesoría de rutas e itinerarios
  • Tarifas publicadas, negociadas y corporativas
  • Reservaciones y emisión nacionales e internacionales
  • Cambios voluntarios e involuntarios (IROP)
  • Cancelaciones y gestión de residuos
  • Trámites de reembolso ante BSP y aerolíneas

Hospedaje corporativo

Reservas alineadas al itinerario del viajero. Tarifas corporativas negociadas y control de política de gasto por nivel jerárquico.

  • Reservas bajo programa hotelero corporativo
  • Tarifas negociadas, de convenio y confidenciales
  • Room blocks para grupos y delegaciones
  • Modificaciones y cancelaciones
  • Control de política por cargo y destino
  • Facturación directa a la empresa

Ground transportation

Coordinación de ground transportation integrada al itinerario. Desde el transfer de llegada hasta el último tramo del regreso.

  • Transfer aeropuerto — hotel — sede corporativa
  • Car rental corporativo con tarifa negociada
  • Transporte privado ejecutivo con chofer
  • Unidades blindadas para delegados VIP
  • Flota coordinada para grupos
  • Seguimiento en tiempo real
Servicios especiales

Peticiones que van más allá de la reserva estándar

Para empresas con necesidades de movilidad de alta complejidad, perfil ejecutivo o seguridad especializada.

Unidades blindadas

Ground transportation en unidades blindadas para delegados especiales y directivos en destinos de alto perfil.

Delegados VIP

Fast-track, upgrades, sala ejecutiva, protocolo de llegada, chofer dedicado y unidades de seguridad.

Grupos y delegaciones

Group block, room block e itinerarios terrestres para delegaciones y equipos corporativos.

Proyectos internacionales

Multi-leg itineraries, control de política por región y soporte bilingüe ES/EN.

Documentación de viaje

Orientación en visas, ESTA, ETA, seguros obligatorios y condiciones de entrada por destino.

Soporte en contingencias

Atención inmediata ante IROP: vuelos cancelados, desvíos, reprotección de pasajeros.

Aviación ejecutiva y chárter

Vuelos chárter y jets ejecutivos para directivos con alta privacidad y flexibilidad.

Salones en destino

Salas de reunión y espacios de trabajo dentro de hoteles del programa corporativo.

Avantages

Pourquoi les entreprises nous choisissent

01

Économies réelles

Tarifs corporate négociés avec compagnies aériennes, hôtels et loueurs. Rapports mensuels d'économies effectives.

02

Politique voyage

Nous concevons et implémentons votre politique voyage et validons chaque réservation automatiquement.

03

Support 24/7

Ligne directe pour vos voyageurs. Re-booking, changements, urgences médicales et logistiques résolues instantanément.

04

Rapports exécutifs

Dashboard mensuel avec dépenses, compliance, empreinte carbone et opportunités d'optimisation.

05

MICE et événements

Conventions, incentives, kick-offs et team buildings charter. Du brief au dernier détail logistique.

06

Un seul point de contact

Votre account manager dédié : un humain, pas un call center. Réponse en minutes, pas en heures.

¿Para quién es CTM?

Empresas donde las personas necesitan viajar para operar

Energía e infraestructura

Ingenieros desplegados en plataformas y plantas. Itinerarios multi-leg, ground transportation coordinado y soporte IROP.

Consultoría

Consultores con agendas intensas. Tarifas flexibles, emisión inmediata y consolidación GDS.

Manufactura

Control estricto de gasto por centro de costo, tarifas corporativas y ground coordinado.

Sector financiero

Servicios VIP, transporte blindado y delegados especiales con confidencialidad.

Farmacéutica y salud

Trazabilidad de gasto, control de política y reportes auditables de compliance.

Tecnología

Soporte bilingüe ES/EN, agilidad en cambios y visibilidad de gasto en tiempo real.

Legal y gobierno

Protocolos de seguridad, transporte blindado y discreción absoluta.

Retail

Rutas repetitivas optimizadas, tarifas corporativas por destino frecuente.

Comment ça marche

Onboarding en quatre étapes

01 · Diagnostic

Nous analysons votre historique de dépenses voyage et vos points de douleur actuels.

02 · Proposition

Nous présentons votre politique voyage, les tarifs négociés et la structure d'économies.

03 · Implémentation

Onboarding des équipes, outils et inscription dans notre système. Vous êtes opérationnel en 2 semaines.

04 · Opération et amélioration

Gestion continue avec rapport mensuel et sessions trimestrielles d'optimisation.

05 · Operación

SLA contractuales, escalamiento N1 → N2 → N3, grabación 100%.

06 · Business Review

Reportes mensuales con KPIs de gasto, rutas y recomendaciones.

Habilitación del servicio

Desde la firma hasta la operación en solo 10 días

Implementación ágil incluyendo configuración de GDS, activación de Travelport y entrenamiento.

Días 1–2 · Kickoff

Políticas de viaje, perfiles, presupuestos y flujos de aprobación.

Días 2–6 · GDS Setup

Activación del PCC en AMADEUS y/o SABRE. Setup de Travelport para BSP.

Días 3–7 · Canales

CRM omnicanal, línea telefónica exclusiva, email dedicado y WhatsApp Business.

Días 8–10 · Go-Live

Shadow mode con validación. Ajuste del playbook y activación completa.

Canales de atención

Líneas exclusivas para su empresa y sus viajeros

Cada cliente CTM tiene canales exclusivos y dedicados. No un call center compartido.

Línea telefónica exclusiva

Número exclusivo con IVR personalizado. Telefonía entrante ilimitada. Grabación 100%. SLA ≤ 30 s.

Email dedicado

Bandeja exclusiva integrada al CRM. Ticketing automático con número de seguimiento. SLA ≤ 15 min.

WhatsApp Business

WhatsApp Business exclusivo. Itinerarios, confirmaciones y soporte en tiempo real.

Chat en línea

Widget integrable. Agente en tiempo real. Transferencia a voz para trámites complejos. SLA ≤ 2 min.

Portal de autogestión

Consulta de reservas, estado de reembolsos, descarga de itinerarios y reportes. 24/7.

Chatbot inteligente

Bot entrenado con políticas del cliente. Derivación al agente para trámites GDS.

Compromisos de servicio

SLA contractuales. No promesas, métricas

Cada indicador respaldado por compromiso contractual con reportes mensuales y grabación 100%.

30"
Respuesta voz (95% llamadas)
15'
Primera respuesta email / chat
60'
Resolución trámites estándar
365d
Operación 9h × 5d + 2h
≥ 4.3
CSAT mínimo / 5
Infraestructura tecnológica

Tecnología certificada detrás de cada operación

Plataforma propia con licencias GDS, CRM omnicanal, PBX/IVR inteligente y Cloud 99.8%.

AMADEUS GDS

Licencia propia · PCC corporativo. Inventario global aéreo, hotelero y car rental. Tarifas publicadas, negociadas y corporativas.

SABRE GDS

Certificación especializada. Cobertura global. Soporte de tarifas especiales, waivers y ancillaries integrados al flujo de emisión.

Travelport GDS

Galileo · Worldspan · Apollo. Control de BSP, liquidación de transacciones y reportería financiera integrada.

CRM Omnicanal

Front-end unificado: voz, email, chat, SMS, WhatsApp. Tickets con seguimiento y estadísticas de resolución.

PBX e IVR inteligente

IVR configurable, marcación predictiva, grabación 100% audio y pantalla, Caller ID, VoIP SIP/IAX.

Cloud certificada 99.8%

Alta disponibilidad certificada. Cumplimiento ISO 9001:2015, ISO 27001:2013, COPC e ITIL.

ISO 9001:2015 ISO 27001 COPC ITIL PMBOK Six Sigma IATA · BSP
Niveles de servicio

Tres niveles de operación. Una sola plataforma

Cada propuesta es personalizada. Operación 24×7 o soporte multiidioma se cotizan según necesidades puntuales.

Essential
Operación Base
Para empresas en crecimiento
  • 1 agente Travel asignado
  • L–V 9h · 365 días
  • Teléfono + Email exclusivos
  • Vuelos, hospedaje y ground
  • Cambios, cancelaciones, reembolsos BSP
  • AMADEUS · SABRE · Travelport
  • Grabación 100%
  • Reporte mensual de gasto
Agenda una llamada
Enterprise
Operación Premium
Para grandes corporativos
  • 4+ agentes dedicados
  • Todos los canales activos
  • Portal de autogestión
  • Integración ERP
  • SLA con penalidades contractuales
  • Chatbot + IVR personalizado
  • PMBOK + Six Sigma + Coaching
  • NDA y confidencialidad reforzada
Agenda una llamada
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es CocoVolare CTM?

CocoVolare CTM es una solución operativa continua de Corporate Travel Management. Operamos vuelos, hospedaje y ground transportation con agentes certificados en AMADEUS, SABRE y Travelport — como una extensión permanente de su empresa.

¿Cuánto tarda la implementación?

10 días hábiles desde la firma, incluyendo configuración de GDS, canales exclusivos y piloto supervisado.

¿Qué GDS utilizan?

Licencias propias en AMADEUS, SABRE y Travelport con PCC corporativo propio o customizable.

¿Cuál es el horario de operación?

9 horas diarias L–V + 2 horas fines de semana, 365 días del año. SLA de respuesta telefónica en 30 segundos.

¿Para qué empresas es CTM?

Empresas cuyo modelo depende de la movilidad: energía, consultoría, manufactura, financiero, farmacéutica, tecnología, legal y retail.

¿Es una agencia de viajes?

No. Es una operación de movilidad corporativa permanente con equipo dedicado, canales exclusivos y SLA contractuales.

¿Manejan transporte blindado y VIP?

Sí. Unidades blindadas, delegados especiales, aviación ejecutiva, grupos y soporte IROP.

¿Cuánto ahorro puedo esperar?

Entre 15% y 25% en gasto de viaje desde el tercer mes, gracias a la optimización de tarifas GDS y la consolidación de volumen.

¿Ofrecen 24×7 o multiidioma?

La operación estándar es 9h × 5d + 2h fines de semana, 365 días, en español e inglés. 24×7 o idiomas adicionales se cotizan según necesidades puntuales.

¿Qué canales de atención tienen?

Línea telefónica exclusiva, email dedicado, WhatsApp Business, chat en línea, portal de autogestión y chatbot. Todos exclusivos por empresa.

Prêt à optimiser les voyages de votre entreprise ?

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