CTM · Viaje corporativo
El programa de viajes del día a día: tarifas negociadas, política aplicada en cada reserva, factura consolidada por centro de costos y soporte humano 24/7 con SLA por contrato.
Corporate Travel · Incentivos · MICE
Viajes de negocios, gestionados como negocio
Tarifas negociadas, política de viaje aplicada en cada reserva y soporte humano 24/7 con SLA por contrato: un solo proveedor para vuelos, hoteles y terrestre.
Y cuando el objetivo es premiar o reunir al equipo, diseñamos el viaje completo: incentivos y eventos con el mismo estándar boutique.
15–25%de ahorro real en el gasto anual de viaje
10 díasde la firma del contrato al go-live
24/7 · 365soporte humano para cada viajero, todo el año
GDSAmadeus · Sabre · Travelport
Qué hacemos
Tres maneras de viajar con su empresa
Viajes de incentivo
Premie a su equipo con un viaje que nadie organizaría solo: palco corporativo en el Carnaval de Barranquilla, una edición privada de Día de Muertos en México o el destino que elija. Concepto, logística completa y un anfitrión con el grupo.
MICE · Reuniones y eventos
Convenciones, kickoffs, juntas directivas, congresos y ferias: bloqueos aéreos y de habitaciones, selección de sede, traslados del grupo, agenda social y un solo responsable de principio a fin.
Incentivos y MICE
Cuando el viaje es el premio, o el evento es el negocio
Las mismas experiencias que agotan ediciones (el palco del Carnaval de Barranquilla, el Día de Muertos en México) también se operan en formato corporativo: para premiar a una fuerza de ventas, cerrar un año o reunir a un equipo regional.
Un viaje de incentivo incluye
- Concepto del viaje y material de campaña interna
- Hoteles boutique y experiencias firmadas CocoVolare
- Negociación del aéreo del grupo y tarifas de bloqueo
- Anfitrión CocoVolare con el grupo y concierge 24/7
- Presupuesto cerrado por persona, por escrito
Un programa MICE incluye
- Bloqueos aéreos y bloques de habitaciones
- Selección de sede, salones y proveedores del evento
- Traslados del grupo y staff bilingüe en destino
- Agenda social y programas de acompañantes
- Reportería y conciliación de gastos al cierre
Ideas para empezar: palco corporativo en el Carnaval 2027 · Día de Muertos privado para equipos
Por qué CocoVolare
Lo que una agencia genérica no le va a ofrecer
Seis diferencias concretas entre administrar reservas y gestionar un programa de viajes corporativos.
Tarifas negociadas
Acuerdos corporativos en Amadeus, Sabre y Travelport que no aparecen en buscadores públicos. El ahorro se documenta reserva a reserva, no en promesas comerciales.
Política de viaje configurada
Clases de cabina, topes de hotel y flujos de aprobación cargados en el GDS: su política se aplica automáticamente en cada reserva, sin excepciones invisibles.
Un solo proveedor
Vuelos, hoteles y transporte terrestre en una sola cuenta, con una sola factura y un solo responsable. Deja de coordinar tres proveedores por cada viaje.
Reportería y consolidación
Gasto consolidado por centro de costos, viajero y ruta. Reporte mensual y business review trimestral con métricas de ahorro y cumplimiento.
Atención humana 24/7
Un asesor que conoce su cuenta responde a las 3 a.m. un domingo. Sin bots, sin tickets, sin filas de espera: líneas exclusivas para su empresa.
Estándar boutique
El mismo nivel de servicio que damos a viajeros exclusivos, aplicado a sus ejecutivos: salones VIP, upgrades y preferencias guardadas en perfil.
Cómo funciona
De la primera llamada a la operación, en tres pasos
Diagnóstico gratuito
Analizamos su volumen de viaje, rutas frecuentes, política actual y gasto real. Sin costo, sin compromiso y bajo acuerdo de confidencialidad.
Implementación en 10 días
Perfiles de viajeros, centros de costos, política cargada en GDS y canales exclusivos en marcha. De la firma al go-live en 10 días hábiles.
Operación con SLA
Reservas, cambios y emergencias bajo tiempos de respuesta contractuales, medidos y reportados cada mes. No promesas: métricas.
Sectores
Equipos que ya viajan con nosotros
Operamos programas de viaje para organizaciones con agendas exigentes, viajeros frecuentes y cero tolerancia a la improvisación.
- Energía y minería
- Tecnología
- Servicios financieros
- Legal y consultoría
- Salud y farmacéutica
- Construcción e infraestructura
- ONG y organismos multilaterales
- Entretenimiento y deporte
El estándar
Así viaja su empresa con CocoVolare
Hoteles icónicos, ciudades de negocios y los premios que un equipo recuerda.
Propuesta corporativa
Cuéntenos cómo viaja su empresa hoy
Complete el formulario y un consultor senior le responde en menos de 24 horas hábiles con:
- Estimación de ahorro sobre su gasto de viaje actual
- Modelo de tarifas corporativas para sus rutas frecuentes
- Plan de implementación a 10 días, con hitos y responsables
- SLA propuestos y esquema de soporte 24/7 para sus viajeros
- Para incentivos y MICE: propuesta de destino, presupuesto por persona y cronograma del evento
AMADEUS SABRE TRAVELPORT ISO 27001
Sin compromiso, sin cláusulas de permanencia. Su información se trata bajo confidencialidad y solo se usa para preparar la propuesta.
FAQ
Lo que las áreas financieras nos preguntan primero
¿Cómo funciona la facturación?
Emitimos una factura consolidada por periodo, desglosada por centro de costos, viajero y servicio. Vuelos, hoteles y terrestre llegan en un solo documento listo para su contabilidad, con soporte de cada transacción.
¿Qué pasa si un viajero necesita un cambio a las 3 a.m.?
Llama a su línea exclusiva y un asesor humano que conoce su cuenta resuelve el cambio sobre la misma reserva en el GDS. Operamos 24/7 los 365 días, también festivos y fines de semana.
¿Pueden aplicar nuestra política de viaje?
Sí. Configuramos clases de cabina permitidas, topes de tarifa hotelera, anticipación mínima de compra y flujos de aprobación. Cada reserva nace cumpliendo la política y las excepciones quedan documentadas en la reportería.
¿Cuánto tarda la implementación?
Diez días hábiles desde la firma: kickoff y levantamiento (días 1-2), setup de perfiles y política en GDS (días 2-6), activación de canales exclusivos (días 3-7) y go-live acompañado (días 8-10). Su operación no se detiene en ningún momento.
¿Organizan viajes de incentivo para equipos?
Sí. Diseñamos el concepto, cerramos hoteles boutique y experiencias firmadas, negociamos el aéreo del grupo y acompañamos el viaje con un anfitrión CocoVolare. Trabajamos con presupuesto cerrado por persona, y nuestras experiencias insignia , el palco corporativo en el Carnaval de Barranquilla o una edición privada de Día de Muertos, funcionan especialmente bien como premio de fuerza de ventas.
¿Qué cubre el servicio MICE?
Reuniones, incentivos, congresos y ferias: bloqueos aéreos y de habitaciones, selección de sede y salones, traslados del grupo, agenda social, staff bilingüe en destino y conciliación de gastos al cierre. Un solo contrato, una sola factura y un solo responsable de principio a fin.
¿Pueden operar un evento o incentivo fuera de Colombia?
Sí: operamos grupos en América, Europa y Asia con la misma red de proveedores del programa corporativo, y tenemos líneas locales en Estados Unidos y Canadá. La propuesta llega con presupuesto por persona, cronograma y responsables, antes de que confirme nada.
CTM
Su empresa no se detiene. Sus viajes tampoco.
Solicite su propuesta arriba o, si lo prefiere, escríbanos directamente.